En un mundo cada vez más digitalizado, la gestión del mantenimiento de edificios necesita herramientas ágiles, eficientes y adaptadas a las nuevas demandas de control y trazabilidad. Las etiquetas NFC (Near Field Communication) se han consolidado como una solución práctica, económica y de gran valor añadido para el mantenimiento técnico. Pero ¿cómo se aplican realmente en el día a día? ¿Qué beneficios ofrecen y en qué sectores son más útiles?
En Grup Aldago, ya integramos esta tecnología en nuestros proyectos para mejorar la trazabilidad, agilizar procesos y ofrecer una gestión más inteligente de las infraestructuras que mantenemos.
¿Qué es una etiqueta NFC y por qué es útil en el mantenimiento?
Las etiquetas NFC son dispositivos pasivos que almacenan información y que pueden ser leídas al acercar un teléfono móvil o lector compatible. No requieren alimentación eléctrica y pueden adherirse fácilmente a equipos técnicos, cuadros eléctricos, sistemas de climatización o cualquier otro elemento a mantener.
Su gran ventaja es que dan acceso inmediato a información relevante, permiten registrar intervenciones técnicas al momento y facilitan el seguimiento completo del historial de cada instalación, con total trazabilidad.
Casos de uso concretos en mantenimiento de edificios
A continuación, repasamos algunas aplicaciones reales de esta tecnología que ya empleamos en Grup Aldago:
1. Trazabilidad de intervenciones técnicas
Uno de los usos más potentes de las etiquetas NFC es su capacidad para registrar de forma precisa cada intervención realizada en un equipo. Cada vez que un técnico accede a una instalación (como un sistema de climatización, un cuadro eléctrico o una bomba de agua), escanea la etiqueta NFC y puede dejar constancia de:
- Quién ha realizado la intervención
- Fecha y hora exacta
- Tipo de tarea realizada
- Observaciones técnicas
- Próxima revisión recomendada
Este sistema permite tener un historial digital completo, accesible en segundos y sin necesidad de papel.
2. Acceso inmediato a fichas técnicas y manuales
En entornos técnicos, acceder a la información correcta en el momento adecuado es clave. Gracias a las etiquetas NFC, los técnicos pueden escanear el equipo y consultar al instante manuales, fichas técnicas, planos o instrucciones específicas, directamente en su dispositivo móvil o tablet.
Esto no solo ahorra tiempo, sino que mejora la precisión de las intervenciones y minimiza errores por falta de información.
3. Control de rondas y revisiones periódicas
Las etiquetas NFC también se utilizan para llevar un control eficiente de las rondas de mantenimiento programadas. Se colocan en puntos clave del edificio y los técnicos deben escanearlas durante sus recorridos para validar que han pasado por allí y han revisado cada elemento.
Esto permite asegurar que se cumplen los protocolos establecidos y tener un control detallado de la actividad del equipo técnico, especialmente en edificios de uso público o con alta exigencia de mantenimiento, como hospitales, centros educativos o edificios municipales.
4. Alertas y detección de fallos in situ
En algunos casos, las etiquetas NFC se integran con sistemas de gestión que permiten reportar incidencias al momento. Si el técnico detecta una avería o una anomalía, puede registrar el fallo directamente al escanear la etiqueta, añadir comentarios y generar una alerta para su resolución.
Este proceso digital mejora la velocidad de respuesta, evita pérdidas de información y permite asignar tareas de forma inmediata al equipo correspondiente.
Un paso más hacia la digitalización de las infraestructuras
Las etiquetas NFC son una herramienta pequeña, pero con gran impacto. Integrarlas en el mantenimiento de edificios es un paso decisivo hacia una gestión más digital, eficiente y sostenible.
En Grup Aldago, apostamos por soluciones tecnológicas aplicadas con sentido práctico, que mejoran el servicio, optimizan recursos y ofrecen más valor a nuestros clientes.
¿Quieres saber más sobre cómo implementamos tecnología NFC en nuestros proyectos de mantenimiento? Visita nuestro blog y descubre cómo desde Grup Aldago te ayudamos a hacer de tu edificio un espacio más inteligente y eficiente.